Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Для генподрядчика самое чувствительное место — дополнительные работы. Если они выходят за рамки сметы, их стоимость нужно рассчитать и обосновать перед заказчиком. Смета на дополнительные работы составляется по тем же нормативам, что и основная, с обоснованием необходимости и объёмов. Заказчик из Калининграда принимает такую смету охотнее, когда в ней видна связь с проектом и договором, а не просто сумма. Обоснование включает ссылки на нормы, расчёт объёмов по чертежам и, при необходимости, конъюнктурный анализ цен. Заказчику передаётся комплект, который можно проверить по документам, не обращаясь к автору. Так снижается число уточняющих запросов и сокращается согласование.

К закрытию периода ПТО нужны акты КС-2, справка КС-3 и накопительные ведомости. Мы готовим их по смете к договору, сверяем с исполнительной документацией и журналом работ. Накопительная ведомость показывает остаток по каждой позиции, поэтому превышение над сметой выявляется до подписания, а не после. Это сохраняет время ПТО, которое иначе уходит на исправление актов. Отчёты по форме М-29 фиксируют расход материалов по объекту, а журнал КС-6а — учёт выполненных работ. Они согласуются с актами и накопительной ведомостью, чтобы данные о расходе материалов и о выполненных объёмах не противоречили друг другу. Расхождения обнаруживаются до сдачи документов заказчику.

Ведомости объёмов по рабочей документации помогают планировать закупки и контролировать субподрядчиков. Подсчёт ведётся по чертежам, каждая строка содержит ссылку на лист и формулу. Если проект меняется, ведомость обновляется, а изменённые строки отмечаются. Для работы с заказчиками и экспертизой подготавливаются отчёты по материалам и журнал выполненных работ. Если у генподрядчика на объекте работают несколько субподрядчиков, сметы каждого проверяются на соответствие договору и проекту. Замечания передаются в письменном виде, чтобы субподрядчик исправил документ, а не вёл спор о выводах. Нагрузка на ПТО при этом не растёт, потому что часть работы берёт на себя сметная группа.